ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 5 г.Молодечно» в период образовательного процесса
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по обеспечению пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 5 г.Молодечно» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 №24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 №156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании государственного учреждения образования «Средняя школа № 5 г.Молодечно» (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников.
1.3. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание учреждения образования, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся, работников и посетителей, в здание учреждения образования.
1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования.
1.5. Инструкция размещается в доступном месте на (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется с понедельника по пятницу с 07:30 до 20:30 и в субботу с 07:30 до 17.00.
1.7. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается директору учреждения образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
ГЛАВА 2
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в учреждении образования устанавливается директором учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц, находящихся в учреждении образования.
Все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с начальником Молодечненского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь и директором учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе, за обеспечение – на контролёра на контрольно-пропускном пункте (далее – КПП).
2.3. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования - директора и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее – ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;
инспекторы охраны труда, энергонадзора;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.
2.4. При проведении массовых или зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с директором учреждения образования с назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.5. Ключи от кабинетов, служебных помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утвержденному директором или его заместителями списку работников, закрепленных за указанными помещениями. При этом Ф.И.О работника учреждения образования, получившего ключ, регистрируется в журнале выдачи ключей, с указанием временем выдачи. При возврате ключа регистрируется время возврата и ставится подпись работника.
2.6. Начальник Молодечненского отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь вправе вносить директору учреждения образования предложения по совершенствованию и соблюдению пропускного режима в отношении обеспечения безопасных условий труда контролеров на КПП, осуществляющих контрольно-пропускной режим на объекте.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ
3.1. Вход на территорию учреждения образования учащимися осуществляется через центральный вход и КПП.
3.2. Начало занятий в учреждении образования утверждается в установленном порядке. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования за час до начала дежурства, остальные учащиеся – за 30 минут. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала учебных занятий, мероприятий.
3.3. В случае опоздания без уважительной причины, учащиеся пропускаются в учреждение образования с последующим уведомлением дежурного заместителя, директора или классного руководителя (уточнить Ф.И.О. ученика и класс).
3.4. Учащимся запрещается без уважительной причины выходить из школы, разрешается покидать школу до окончания учебных занятий только с разрешения классного руководителя (педагога, дежурного заместителя, директора) с внесением соответствующей записи в журнал учета ухода учащихся до окончания учебных занятий лично.
3.5. Выход учащихся из учреждения образования для участия в мероприятиях осуществляется только в сопровождении учителя или классного руководителя.
3.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеучебных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий.
3.7. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества указанные в (приложение) к настоящей инструкции.
3.8. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
4.1. Педагогические работники прибывают в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.
4.2. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора учреждения образования, на основании докладной записки заместителя директора с учётом резолюции директора. Копия докладной записки передаётся на пост.
4.3. Педагогические работники обязаны заранее предупредить контролера на КПП о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и других мероприятий.
4.4. Работники Учреждения образования допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
4.5. Работники пищеблока школы при выходе через пост контролера на КПП обязаны предоставлять ручную кладь и вещи для досмотра.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПРОПУСКА ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ УЧАЩИХСЯ (ПОСЕТИТЕЛЕЙ).
5.1. Законные представители учащихся (посетители) допускаются на территорию учреждения образования по разрешению администрации с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
5.2. С педагогическими работниками законные представители учащихся могут встречаться после окончания учебных занятий или во время перерыва.
5.3. Для встречи с педагогическими работниками законные представители учащихся сообщают контролёру на КПП фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается. Контролер на КПП связывается с представителем учреждения образования и вызывает его на вахту. В случае прохода в школу, записывает посетителя в «Журнале учета посетителей».
5.4. Законным представителям учащихся (посетителям) не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками, а также с явными признаками наркотического либо алкогольного опьянения.
5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также информирования руководства по средствам телефонной связи.
5.6. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей учащихся (посетителей) контролер на КПП выясняет цель их прихода, пропускает в учреждение образования по разрешению администрации с предъявлением документа, удостоверяющего личность и регистрацией в «Журнале учета посетителей».
ГЛАВА 6
ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным директором учреждения образования.
ГЛАВА 7
ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения образования по распоряжению директора учреждения образования, заместителя директора по хозяйственной работе после регистрации в «Журнале учета посетителей».
ГЛАВА 8
ПОРЯДОК ПРОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ТЕРРИТОРИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
8.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется по согласованию с директором учреждения образования или его заместителем.
8.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, транспорту КПП) в сопровождении представителей руководства учреждения образования.
8.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа заместителем директора по хозяйственной работе (либо лицом его замещающим).
8.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, контролер на КПП информирует директора учреждения образования.
8.5. В случае возникновения нештатной ситуации контролер на КПП действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
8.6. В установленное время в рабочие дни и субботу представитель учреждения образования по прибытию автотранспорта берёт ключ на посту охраны, после чего открывает (закрывает) ворота ддя проезда обслуживающего автотранспорта и возвращает ключ на пост охраны. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования должны находиться в состоянии «Закрыто».
8.7. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается на основании распоряжения директора учреждения образования или его заместителя.
8.8. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом пропускаются на территорию учреждения образования беспрепятственно.
ГЛАВА 9
ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ И РАБОТНИКОВ
9.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников из учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается заместителем директора по хозяйственной части и утверждается директором учреждения образования.
9.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
9.3. Пропуск посетителей в учреждения образование прекращается. Работники учреждения образования и контролёр на КПП принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытию сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
ГЛАВА 10
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
10.1. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
ГЛАВА 11
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
11.1. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с законодательством.
Заместитель директора
по хозяйственной работе О.Е.Шестиловская
к Инструкции по обеспечению пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 5 г. Молодечно» в период образовательного процесса
